<대한치과의사협회>('http://www.kda.or.kr'이하 '치협')은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 1. 개인정보의 처리 목적
• 2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
• 3. 처리하는 개인정보의 항목
• 4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
• 5. 개인정보처리 위탁
• 6. 개인정보의 파기
• 7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
• 8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 9. 가명정보 처리에 관한 사항
• 10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
• 11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
• 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
• 13. 부칙

1. 개인정보의 처리 목적

치협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1) 홈페이지 회원가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지

• 2) 회원신상신고

  치협은 치과의사 보수교육 관리, 협회 간행물 배포, 회원증명서 발급, 치과계 관련 정보 제공, 회무관련 주요사항 안내 및 공문 발송

• 3) 홈페이지 내 치과·병의원 정보 활용

  협회 홈페이지 내에서 휴일/야간 진료를 하고 있는 치과·병의원으로 검색이 되는 정보로 활용

• 4) 민원사무 처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 고충처리

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 협회는 의료법 제28조에 따라 설립된 치과의사의 단체로서 회원이 치과의사의 면허를 유지하는 기간 동안 정관에 따라 개인정보를 처리, 보유합니다.

3. 처리하는 개인정보의 항목

치협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 서비스	수집 목적	수집 항목	보유 및 이용기간
  회원가입 및 관리	홈페이지 회원가입 및 관리	(필수) ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, E-mail, 면허번호	면허를 유지하는기간 동안
  	회원신상신고	(필수) 면허번호, 면허취득일, 성명, 생년월일, 연령, 출신대학, 졸업일자, 전공, 성별, 근무처명, 직위, 부서, 근무처 주소, 근무처전화, 근무처팩스, 휴대전화, E-mail (선택) 자택주소, 자택전화번호, 수련상황(인턴,레지던트,대학원), 학위취득(석사,박사), 병역관계, 주소속 학회, 출신고등학교	면허를 유지하는기간 동안
  	민원사무 처리	(필수) 성명, 연락처, 치과의사의 경우 면허번호 포함	정보를 제공받은 날로부터 업무 목적 달성 시 까지
  	협회 간행물 배포(협회지/치의신보 우편, E-Book)	(필수) 성명, 연락처(E-Book 발송시), 근무처 우편번호, 근무처 주소, 자택 우편번호, 자택 주소	배포후 1개월까지 (발송확인 목적)

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1) 치협은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우 제3자에게 제공하지 않습니다.
  단, 회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 아래의 경우 관련 기관에 제공하고 있습니다.
• 2) 치협은 정보주체 동의하에 수집된 개인정보에 한해 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 최소한의 범위로만 제3자에게 제공하고 있습니다.

  제공받는 자	목적	항목	보유 및 이용기간
  18개 시도지부	학술대회 회원 소속 확인	이름, 면허번호, 소속지부	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  서울특별시치과의사회	치과신문 발송 라벨 인쇄	이름, 근무처명, 우편번호, 근무처 주소, 자택 주소	인쇄물 발송 시까지(인쇄본으로 별로도 저장되지 않음)
  치의학회	보수교육 진행	이름, 면허번호, 소속지부	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  분과 학회	보수교육 진행	이름, 면허번호, 소속지부	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  보건복지부	보건복지부로부터 승인된 협회 정관에 따른 회원관리 및 면허신고 관련 업무	이름, 면허번호, 근무처정보	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  	국가 정책 사업에 필요에 의한 요청	요청 공문에 기재된 항목	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  수사기관 관련 정부기관	법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우	이름, 근무처정보	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지
  건강보험심사평가원	측두하악관절자극요법 신청 및 실시	이름, 면허번호, 근무처정보	정보를 제공받는날로부터 등록 시 까지
  배상책임보험 관련 보험업무 기관 및 보험사	배상책임보험, 치과 종합보험 관련 보험 업무	이름, 면허번호, 소속지부	정보를제공받은 날로부터 업무목적달성시 까지

• 3) 치협은 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  분류	근거법령	제공기관	제공되는개인정보
  재난대응	재난안전법	중앙대책본부또는지역대책본부	•성명,주민등록번호,주소및전화번호(휴대전화번호포함) •이동경로파악및수색·구조를위한다음정보 가. CCTV를 통해 수집된 정보 나. 신용카드·직불카드·선불카드의 사용일시, 사용장소
  감염병의예방및관리	감염병예방법	질병관리청또는전국시·도	•성명,주민등록번호,주소및전화번호(휴대전화번호포함) •그밖에이동경로를파악하기위한다음정보 가.「여신전문금융업법」에 따른 신용카드·직불카드·선불카드 사용명세 나. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보
  생계곤란 등의 위기상황 대처	긴급복지지원법	국가 및 지방자치단체	•생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
  납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보처리	개인정보보호법	경찰관서	•CCTV 등 영상정보

5. 개인정보처리 위탁

• 1) 치협은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
  DM발송업체 영진다이렉컴	간행물 공문 발송을 위한 주소 라벨 인쇄본	인쇄물 발송 시까지(인쇄본으로 별도로 저장되지 않음)
  문자/카카오톡(알림/친구톡) 발송업체 비즈와이드샷(세종텔레콤(주)), ㈜다우기술	회원회무 관련 안내 메시지(문자,카카오톡(알림톡/친구톡) 발송	발송 후 1개월(발송 확인 목적)
  	협회 간행물 배포(협회지/치의신보 우편, E-Book 알림톡)	발송 후 1개월(발송 확인 목적)
  홈페이지/회원관리 프로그램 유지보수 업체-뉴턴	홈페이지 및 회원관리 프로그램 운영에 필요한 회원정보	유지보수 기간 내
  서버 호스팅 업체 - KINX	DB 회원정보	유지보수 기간 내

• 2) 치협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• -파기절차 및 방법

  수집한 개인정보의 경우 목적이 달성되면 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• -파기기한

  홈페이지 가입 시 수집한 개인정보는 홈페이지 탈퇴 시 자동으로 파기됩니다.
  회원신상신고를 통해 수집된 개인정보는 치과의사 면허 자격이 유지되는 동안 보관되며 치과의사 면허 자격이 해제되면 관리자에 의해 5일 이내에 파기됩니다. 단, 서면으로 제출된 사항은 DB로 이관된 후 1년 동안 보관 후 파쇄합니다.
  민원사무처리를 위해 수집된 개인정보는 민원해결 시 담당자에 의해 5일 이내에 파기됩니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

• 1) 정보주체는 치협에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• 2) 제1항에 따른 권리 행사는 치협에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 치협은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 치협은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 6) 치협은 정보주체 권리에 따른 열람의요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

치협은 개인정보보호법 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 제48조의2에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• 2) 정기적인 자체 감사 실시

  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• 3) 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 4) 개인정보의 암호화

  이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  치협은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 6) 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

• 8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• 9) 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 가명정보 처리에 관한 사항

치협은 통계작성, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

가명정보의 처리에 관한 사항

구분	처리목적	처리항목	보유및이용기간
정기이사회	회원수 정보공유	소속지부, 회원구분	이사회 당일

법제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

• 1) 치협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    성명 :정휘석
    직책 :정보통신이사
    연락처 :02-2024-9112, information@kda.or.kr, 02-468-4655
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
    부서명 :정보통신위원회
    담당자 :김진영 차장
    연락처 :02-2024-9112, information@kda.or.kr, 02-468-4655
• 2) 정보주체께서는 치협이 제공하는 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 치협은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 치협은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  성명 :정보통신위원회
  담당자 :김진영 차장
  연락처 :02-2024-9112, information@kda.or.kr, 02-468-4655
  

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

권익침해 구제방법

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 3. 대검찰청 사이버범수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 치협은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    부서명 :정보통신위원회
    담당자 :김석우
    연락처 :02-2024-9116, information@kda.or.kr, 02-468-4655
    
• ③ 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ▶ 중앙행정심판위원회: 국번없이 110 (www.simpan.go.kr)

13. 부칙

이 개인정보처리방침은 2012. 8. 5일부터 공고/시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2014. 8. 7일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2015.2. 2일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2019. 6.14일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2021. 2. 4일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2022. 5. 23일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2023. 10. 23일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침은 2023. 11. 27일 개정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 본 사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.